Zu Beginn aller Überlegungen zur Datensicherung sollte festgelegt werden welche Daten sicherungswürdig sind, denn grundsätzlich muß nicht der gesamte Bestand eines Computers gesichert werden. Vielmehr ist - im Sinne kürzerer Backupzeiten und besser strukturierter Daten - der Datenbestand zu unterteilen in Teile die möglicherweise einfach wieder beschaffbar sind (Programme, Musik, u.a.) und Teile die selbst erarbeitet wurden und damit möglicherweise unwiederbringbar sind (Dokumente, Projektarbeiten, Urlaubsbilder, usw.).
Anschließend kann die Datensicherungsmethode festgelegt werden. Dabei sollten zumindest folgende Eckdaten bewertet werden: Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit, Lagerfähigkeit, Verfügbarkeit und Zugriffszeit im Falle einer Datenrücksicherung.
Erfahrungsgemäß hat eine gewisse Antriebsschwäche oder das Fehlen von geeignetem Datensicherungsmedia oder -gerät in der Vergangenheit oft dazu geführt, dass Datensicherung nicht regelmäßig oder vollständig stattfand. Daher ist durchaus eine automatisierte Lösung in Betracht zu ziehen, bei der man durch geeignete Übertragungs- und Verschlüsselungsmechanismen die Daten auf einen entfernten Server kopiert.